e-dönüşüm

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, tüzel kişiler ile kurum, kuruluş ve işletmeler tarafından elektronik belge olarak oluşturulacak fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğünün, kaynağının ve içeriğinin garanti altına alınması, elektronik ortamda muhataplarına iletilmesi ve elektronik ortamda saklanması sırasında güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması amacıyla kullanılacaktır.

Mali Mühür Hakkında Önemli Bilgiler

  • Kamu SM başvuru sayfasından mali mühüre başvurduğunuzda sadece sertifika için başvurmuş olursunuz. e-Fatura Uygulama ve e-Defter Uygulama başvuruları ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden yapılmalıdır. Alınan Mali Mühür Sertifikası her iki uygulamada da kullanılabilmektedir.
  • HSM cihazının tercih sebepleri;
    • İmzalama işleminin birden fazla kişi tarafından ve farklı bilgisayarlardan yapılması,
    • Dağıtık şube yapısı olması ve bu şubelerden de e-Fatura kesilmesi,
    • Dakikada 120 ve üzeri e-Fatura kesilmesi.
  • HSM cihazı tercih edecek olan tüzel kişiler;
    • HSM cihazı Kamu SM tarafından temin edilmemektedir.
    • HSM cihazına sertifika yüklemek için sertifika yerinde gözetim ve denetim bedeli de alınarak cihaza yükleme yapılır. Ücret bilgileri için http://mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp tıklayınız.
    • HSM cihazının kurulumlardan önce firmalar tarafından hazır hale getirilmesi gerekmektedir.

Mali Mühür Başvuru Süreci

Mali Mühür Sertifikası için https://mportal.kamusm.gov.tr adresine gidilir. Açılan sayfada tüzel ya da gerçek kişi için gerekli olan alanlar doldurularak başvuru gerçekleştirilir.

Başvuru yapıldıktan sonra, başvurunun son ekranında verilen bilgilere göre https://sanalpos.kamusm.gov.tr/index.jsf sayfasından ödemeler gerçekleştirilir.

Diğer ödeme kanalları;

Vakıfbank ve Ziraat Bankası’nın aşağıda belirtilen kanallarından ilgili siparişinize ait borcunuzu sorgulayarak ödeme yapabilirsiniz. Aşağıdaki kanallardan yapılan ödemeler 1 iş günü sonrasında sistemimize yansımaktadır.

Talep edilen ürün ve hizmet bedeli Kamu SM hesabına geçtikten sonra Sertifika Üretim Süreci’ne başlanır. Başvuruda müşterinin seçimine bağlı olarak üretim iki şekilde gerçekleştirilebilir:

Akıllı Karta Sertifika Üretimi

Akıllı kart seçildi ise; sertifika hemen üretilerek, yetkiliye teslim edilmek üzere kuryeye veya başvuru sırasında seçilen kurye şubesine teslim edilir. Ayrıca kurye takip bilgileri de başvuru sırasında belirtilen e-posta adresine gönderilir.

Teslimat Süreci: İmza yetkilisinin sertifikayı herhangi bir nedenden dolayı (işten ayrılması, adreste bulunamaması, vefat etmesi vb.) teslim alamaması durumunda teslimat aşağıdaki kişilere yapılabilir.

Şirket yetkilisinin tam vekâlet (noter onaylı) verdiği kişiler,

İmza sirkülerinde ismi olan şirket yetkililerinden birince yazılmış bir teslimat dilekçesi imza sirküleri ile birlikte mail ortamında bilgi[at]kamusm.gov.tr adresine gönderildiğinde dilekçede ismi belirtilen kişiye İşlemler tamamlandıktan sonra fatura kesilerek firmaya gönderilir.

Mali Mühür Kurulum ve PIN İşlemleri

Sertifika teslim alındıktan sonra http://mm.kamusm.gov.tr/surecler/aldim_ne_yapmaliyim sayfasındaki süreçler işletilir.

PIN Bilgisi ile ilgili önemli bilgi;

PIN’in 3 (üç) kere hatalı girilmesi durumunda https://onlineislemler.kamusm.gov.tr sayfasına tıklanarak Kilit Çözme seçeneğinden yeni PIN belirleme işlemi yapılmalıdır. Kilit Çözme yardım için tıklayınız.

Akis Kart İzleme Aracı’nda “PIN kilitlendi. PUK ile kilit çözebilirsiniz.” uyarısı sadece 2014 yılı öncesinde üretilen ve PUK kodu bulunan kartlar için geçerlidir. PUK kodu ile kesinlikle işlem yapmayınız! Yetkisiz veya hatalı olarak yapılan 3 (üç) PUK giriş denemesi sonrası kart bir daha kullanılamayacak biçimde kullanım dışı kalır. Bu durumda kart ücret karşılığında yenilenir.

Mali Mühür Bilgi Güncelleme

Mail mühür bilgi güncelleme işlemleri (telefon, e-posta vb.) 444 5 576 numaralı çağrı merkezimizden kimlik teyidi sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

Kurumun vergi kimlik numarası ya da unvanının değişmesi durumunda yeniden mali mühür alınmalıdır. Bunun için başvuru süreci maddeleri tekrarlanır

Mali Mühür Fiyatlandırma

http://mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp sayfasından güncel fiyatlarımıza ulaşabilirsiniz.

Akıllı kart için fatura Mali Mühür Sertifikası ile aynı zarf içerisinde gönderilmektedir.

HSM için fatura üretim süreçleri tamamlandıktan sonra ayrıca firma adresine gönderilmektedir.

Mali Mühür ve E-İmza Arasındaki Fark Nedir?

E-İmza sertifikası (Nitelikli Elektronik Sertifika) gerçek kişilere verilen ve kişinin belge imzalamak için kullanıldığı sertifikadır. Elektronik ortamda oluşan imza sadece imzayı atan kişiyi temsil etmektedir. Mali Mühür Sertifikası, tüzel kişilere verilen ve mali belgeleri (e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv, e-İrsaliye vb.) mühür atmak için kullanılan sertifikadır.

Yabancı, Adi Ortaklı Firma Başvurular

Online mali mühür başvurusu yapamayan, şirketi temsile yetkili olan kişilerin yabancı olduğu kurumlar (%100 yabancı ortaklı kurumlar), Adi ortaklıklar, Kooperatifler, Fonlar, OSB ve Kollektif Şirketler ile MERSİS sisteminde şirket bilgileri güncel olmayan veya güncel olduğu halde sıkıntı yaşamaya devam eden mükelleflerin aşağıda yer alan belgeleri Gelir İdaresi Başkanlığı (Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı (33. Müdürlük) Yeni Ziraat Mah. Etlik Cad. No: 16 06110 Dışkapı/ANKARA) adresine göndererek yazılı olarak “mali mühür başvurusu”nda bulunmalıdırlar.

Başvuruda bulunurken yapılması gereken işlemler http://forum.efatura.gov.tr/ sitesindeki 25572 no’lu sorunun cevabında detaylı olarak açıklanmıştır.

Mali Mühür Kayıp-Çalıntı Durumunda Başvuru Süreci

Mali Mühür Sertifikasının kaybolması veya çalınması durumunda ilk önce https://onlineislemler.kamusm.gov.tr sayfasından iptal edilmelidir, sonra da mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go yeniden başvuru yapılır. Süreci maddeleri tekrarlanır.