Zaman Damgası, belirli bir verinin belirtilen tarihte varlığını ispatlayan araçtır. Zaman Damgası 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda şu şekilde tanımlanmıştır; dijital bir verinin, oluşturulduğu, değiştirildiği, iletildiği, alındığı veya kayıt altına alındığı zamanın belirlenmesi maksadıyla Hizmet Sağlayıcısı tarafından e-İmzayla doğrulanan kaydı ifade etmektedir.

Zaman Damgası hizmeti Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar (ESHS) tarafından verilmektedir.

Zaman Damgası kullanım alanları nelerdir?

Elektronik ortamda üzerinde zaman bilgisi olması gereken elektronik başvuru, tutanak, sözleşme gibi her türlü elektronik veri üzerinde kullanılabilir.

• e-Defter
• e-Arşiv Fatura
• e-Belge Yönetim Sistemleri
• e-Devlet projeleri
• KEP ( Kayıtlı Elektronik Posta)
• ASBİS
• KVKK İzin Süreçleri vb.

Zaman Damgası ne işe yarar?

• e-Devlet ve e-Ticaret uygulamaları için bir sözleşmenin imzalandığı, paranın transfer edildiği vb. zamanı (tarih ve saat) ispat etme durumlarında kullanılır.
• Aynı zamanda herhangi bir araştırma, formül, tasarım, fotoğraf, kitap vs. gibi fikri ve mülki hakkı elde etmek istenen her çeşit dijital veri için de Zaman Damgası ispat aracıdır.
• Ayrıca internet ortamında yapılan yayınlarla ilgili olarak yer sağlayıcılar, “yer sağlayıcı trafik bilgisini altı ay saklamakla, bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü oluşan verilerin dosya bütünlük değerlerini Zaman Damgası ile birlikte saklamak ve gizliliğini temin etmekle” yükümlüdürler.

e-Defter’de Zaman Damgası nasıl kullanılır?

• GİB e-Defter uygulamasında herhangi bir problem oluşması ve kanuni sürenin sonunda yüklenmeye çalışılan beratların GİB e-Defter sistemine yüklenememesi halinde, beratlara Mali Mühürle birlikte Zaman Damgası da eklenmelidir. GİB sisteminde meydana gelen sorun çözüldüğünde Zaman Damgalı saklanan berat GİB e-Defter uygulamasına yüklenmeli ve GİB imzalı berat indirilmelidir. Kanuni sürelerde beratı oluşturduğunuzun anlaşılması bakımından Zaman Damgalı berat ispat aracı olarak kullanılacaktır. e-Defterlerin Zaman Damgalı olma zorunluluğu yoktur. Yalnızca beratların Zaman Damgalı olması kafidir.
• Zaman Damgası adet (kontör) bazındadır. Her bir berata konulan Zaman Damgası bir kontör olarak isimlendirilir. Defterlere Zaman Damgası eklenmek mecburi değildir ancak yine de kullanıcı eklemek isterse, burada Zaman Damgası sayfa sayısına göre değil, defter parçasının kendisine eklenmektedir. Dolayısıyla her defter parçasına konulan Zaman Damgası da bir kontör olarak hesaptan düşmektedir.

Zaman Damgasının geçerlilik süresi ne kadar?

Zaman damgalarının, zaman damgası imzalamak için kullandığı imzalama anahtar çiftinin kullanım süresinin dolmasından sonra da geçerliliğini korur.

Zaman Damgası başvurusu yapmak için  https://zdportal.kamusm.gov.tr/